Checklist: wat heb je nodig voordat je een website laat maken?

De meeste vertraging bij een website ontstaat niet bij het bouwen, maar bij het wachten op teksten, foto’s en beslissingen. Met deze checklist ben je goed voorbereid en weet je wat je van een bureau mag verwachten.

1. Je doel en je doelgroep

• Wat moet de website opleveren? Bijvoorbeeld meer aanvragen, afspraken, verkoop of vertrouwen.
• Wie is je klant en wat wil die weten voordat hij contact opneemt?
• Wat is de gewenste actie per pagina, zoals bellen, een formulier invullen of een afspraak plannen?

2. Teksten

• Wie schrijft de teksten: jij, het bureau of een tekstschrijver? Spreek dat vooraf af.
• Zorg voor een korte omschrijving per dienst, een over-ons-tekst en je contactgegevens.
• Verzamel veelgestelde vragen van klanten. Dat zijn vaak de beste pagina’s.

3. Beeld

• Echte foto’s van jezelf, je team, je werk of je producten werken beter dan stockbeelden.
• Heb je een logo in een bruikbaar formaat (liefst vectorbestand)?
• Je moet het recht hebben om de beelden te gebruiken. Controleer licenties.

4. Domeinnaam en e-mail

• Heb je al een domeinnaam? Weet wie de eigenaar is en waar hij is geregistreerd.
• Hoe loopt je e-mail? Overstappen van hosting kan invloed hebben op je mail, dus bespreek dit vooraf.

5. Huisstijl en voorbeelden

• Kleuren, lettertypen en tone of voice, als je die hebt.
• Drie websites die je mooi vindt en drie die je niet mooi vindt, met de reden erbij.

6. Wettelijke en praktische zaken

• Bedrijfsgegevens zoals KvK-nummer, btw-nummer en adres voor op de site.
• Een privacyverklaring en algemene voorwaarden. Laat die controleren als je ze zelf laat opstellen.
• Wie beheert de site na oplevering en wie lost problemen op?

7. Planning en beslissers

• Wie keurt teksten en ontwerp goed? Eén aanspreekpunt scheelt veel tijd.
• Is er een datum waarop de site live moet, bijvoorbeeld door een campagne of opening?

Heb je nog niet alles? Dat is niet erg. Een goed bureau helpt je met structuur, teksten en beeld, maar hoe meer je zelf aanlevert, hoe sneller de site klaar is.