Privacyverklaring

1. Wie wij zijn

Nimago Digital Eenmanszaak is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Ons adres is Parelvisserstraat 448, 7323 CN Apeldoorn. Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42205721. Je bereikt ons via info@nimagodigital.nl of via het contactformulier.

Maak je een account aan in ons klantportaal, dan bewaren we je naam, e-mailadres en een versleuteld wachtwoord (we kunnen je wachtwoord zelf nooit lezen). Na koppeling aan jouw klantgegevens tonen we je offertes, projecten, afspraken, facturen en berichten. Het portaal gebruikt één functioneel sessiecookie om je ingelogd te houden (maximaal 14 dagen); daarvoor is geen toestemming nodig. Je kunt ons altijd vragen je account en gegevens te verwijderen, voor zover we ze niet wettelijk moeten bewaren (zoals facturen).

2. Welke gegevens we verwerken

Als je het contactformulier, de offerte-aanvraag of de website-check gebruikt, verwerken we je naam, e-mailadres, eventueel je bedrijfsnaam en telefoonnummer, de gegevens die je invult (zoals je wensen en budgetindicatie) en je bericht. Plan je een kennismaking, dan verwerken we ook het gekozen moment. Meld je je aan voor de nieuwsbrief, dan bewaren we je e-mailadres en het moment van aanmelden. De website-check haalt eenmalig de openbare startpagina van het adres op dat je invult; dat adres bewaren we alleen als je daarna contact met ons zoekt. Werk je met ons samen, dan verwerken we daarnaast gegevens die nodig zijn voor de opdracht en de facturatie, zoals bedrijfsnaam, adres, contactpersoon en betaalgegevens.

We tellen paginabezoeken anoniem en zonder cookies: we slaan alleen de bezochte pagina, de dag en de verwijzende website op, nooit je IP-adres of een apparaat-ID, en we tellen niets als je Do Not Track of Global Privacy Control aan hebt staan. Onze hostingomgeving legt technisch noodzakelijke gegevens vast, zoals je IP-adres en het tijdstip van je bezoek, voor de werking en beveiliging van de website. Je IP-adres gebruiken we kortstondig om misbruik van het formulier te beperken. We slaan dit niet op in onze administratie.

3. Waarom we deze gegevens verwerken

• Om te reageren op je bericht en een voorstel te kunnen maken (gerechtvaardigd belang, of om stappen te zetten voordat we een overeenkomst sluiten).
• Om opdrachten uit te voeren en te factureren (uitvoering van de overeenkomst).
• Om een afspraak te plannen of een offerte te maken waar je om vraagt, en om je de nieuwsbrief te sturen als je daar toestemming voor gaf.
• Om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, zoals de fiscale bewaarplicht.
• Om de website veilig en bereikbaar te houden (gerechtvaardigd belang).

4. Hoe lang we gegevens bewaren

Berichten, offerte-aanvragen en afspraken bewaren we niet langer dan nodig, in elk geval niet langer dan twaalf maanden na afhandeling. Je nieuwsbriefaanmelding bewaren we tot je je afmeldt. Facturen en bijbehorende administratie bewaren we zeven jaar, zoals de wet vereist. Overige gegevens bewaren we zolang dat nodig is voor de opdracht.

5. Delen met anderen

We verkopen je gegevens niet. We delen gegevens alleen met partijen die we nodig hebben om onze dienst te leveren, zoals onze hostingprovider, onze e-mailprovider (e-mails die we je sturen of van je ontvangen lopen via hun mailservers) en, voor de administratie, een boekhoudpakket of boekhouder. Met deze partijen maken we afspraken over de bescherming van je gegevens. Lettertypen laden we vanaf onze eigen server; er worden geen gegevens aan Google of andere advertentiepartijen doorgegeven.

6. Jouw rechten

Je kunt ons vragen om inzage in je gegevens, om ze te corrigeren of te verwijderen, om de verwerking te beperken, om bezwaar te maken of om je gegevens over te dragen. Stuur daarvoor een bericht via het contactformulier of mail naar info@nimagodigital.nl. We reageren binnen vier weken. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

7. Beveiliging

We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen: een versleutelde verbinding (HTTPS), beveiligde toegang tot onze beheeromgeving en beperkte toegang tot gegevens. Vermoed je misbruik, neem dan direct contact met ons op.

8. Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen als onze werkwijze verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.